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Qual a importância do planejamento? Por que planejar

Se você deseja alcançar um objetivo de forma rápida e eficiente, o melhor recurso é utilizar o planejamento, obtendo mais clareza e visão para a tomada de decisão. Não deixe que o tempo passe e seu sonho e metas fique pelo meio do caminho, saiba qual a importância do planejamento.

Estou alcançando o que desejo, tenho agenda e cumpro minhas tarefas diárias. Então eu planejo?

Não exatamente, planejar é muito mais que isso, quando você entende o poder do planejamento vai perceber como esta ferramenta é poderosa.

Importância do planejamento

Ao realizar um planejamento, mesmo que simplificado, as chances de alcançar o objetivo é muito mais efetiva.

Na vida pessoal ao planejar uma viagem, a compra de um carro novo ou uma casa, muitas vezes ficam adiados por anos, devido o planejamento não ser realizado de forma correta e os acontecimentos do cotidiano acabarem postergando a conquista do objetivo, principalmente se não foi passado para o papel.

O ano passa e no final você se dá conta que metade do que planejou (pensou) não foi realizado e muitas vezes nem chega a sair do pensamento. Este é o famoso “tinha que…”, perdido em um mar de ideias e possibilidades.

O que muitas pessoas imaginam é que o planejamento pode ser realizado apenas de cabeça e que isto basta para conquistar seus objetivos e metas. Pode até ser que consiga seu objetivo, acontece que se os objetivos estão bem planejados e de forma adequada, pode realizar um plano de ação e o seguinte pode acontecer: resultados muito mais rápidos, melhoria da realização, elimina stress desnecessários, ajuda na organização do tempo e no foco.

Já no ambiente dos negócios, seja como funcionário, autônomo, empresário, gestor, líder ou empreenda de alguma forma, realizar um bom planejamento pode proporcionar resultados extraordinários.

O que é planejamento?

Planejamento é o ato de estabelecer o estado atual, definir o objetivo e meta, realizar uma análise da situação atual e seus influenciadores, traçar um plano de ação, fazer as verificações e ajustes necessários e continuar o ciclo.

De acordo com Stoner (1985), “É preciso que haja planos para que a organização tenha seus objetivos e para que se estabeleça a melhor maneira de alcança-los. Além disso, os planos permitem que a organização consiga e aplique os recursos necessários para a consecução de seus objetivos, os membros da organização executem atividades compatíveis com os objetivos e os métodos escolhidos, e o progresso feito rumo aos objetivos seja acompanhado e medido, para que se possam tomar medidas corretivas se o ritmo do progresso for insatisfatório.”

Fonte: GOMES, Eugênio Maria. Compêndio de administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012.

Nos negócios, quando realizado um planejamento estratégico, este é compartilhado com a equipe e os demais envolvidos, solicitando apoio para que seja concretizado, estabelece um plano de ação, coloca em prática e realiza as reavaliações do processo periodicamente, o sucesso será conquistado e muitas vezes superado.

Não precisa ser uma grande empresa ou ter um grande negócio para realizar o planejamento estratégico, o ideal é que todos os negócios, não importa se é fisico ou online, produto ou serviço, realizem o planejamento estratégico.

O planejamento estratégico define os rumos do negócio, analisa os ambientes (mercado), deve ter sintonia com a realidade, define o seu ponto de partida e qual a sua missão, onde deseja estar nos próximos 5 anos. Hoje muitos planejamentos são realizados com prazo de 2 a 3 anos, devido a velocidade que as mudanças acontecem.

Após traçar a estratégia, com mais clareza, após a análise do ambiente, fica mais fácil tomar decisões e definir os rumos que devem ser tomados, ampliando a visão do negócio e possibilitando mais sucesso.

O que fazer com o planejamento?

Agora, de nada adianta fazer um belo planejamento e não olhar para ele sempre que possível. Deixar o planejamento a mão e principalmente suas datas marco bem destacadas para que comemore cada conquista e não se esqueça de realizar.

Planejamento sem ação não tem nenhum valor!

Se o seu negócio possibilita, divida o planejamento estratégico em planejamento tático (divida por departamentos) e planejamento operacional (detalhe o como fazer).

Caso não seja um grande negócio e não tenha prática com planejamentos, após definir o planejamento estratégico (ou geral), elabore um plano de ação mais detalhado, com desdobramento dos objetivos, assim ficará muito mais simples e fácil de realizar. O ideal é que desdobre até ser possível visualizar pequenas tarefas diárias.

planejamento-estrategico

Como planejar?

Se você já tem prática com planejamento, fico muito feliz por já estar a frente. Agora, se você não costuma planejar e gostaria de alguns passos simples para começar, acompanhe passo a passo e coloque em prática agora, porque depois nunca chega. Pegue caneta e papel e comece agora mesmo.

Perguntas a serem respondidas:

  • Qual é o meu negócio?
  • Como ele se posiciona hoje no mercado?
  • Quais seus pontos fortes e fracos?
  • Quais oportunidades e ameaças o cenário apresenta?
  • Como deveria ser?
  • Quais tendências e mudanças devem ocorrer que influenciarão o meu negócios
  • Como deve ser o meu negócio daqui a 2, 3 ou 5 anos?

Defina a sua visão (ponto de partida, estado atual), realize uma análise do ambiente externa e interna (utilize a ferramenta SWOT). Considerando a análise do mercado e dos seus concorrentes com seus pontos fortes, fracos, as oportunidades e fraquezas, estabeleça a sua missão, respeitando seu propósito, formate seus objetivos e metas (devem ter datas e prazos), realize o plano de ação, estabeleça um prazo para verificação. Agora é colocar em prática.

O processo funciona melhor seguindo os passos.
1º Planejamento
2º Organizar
3º Gestão do processo - Dirigir
4º Controlar - medir e realizar as verificações e mudanças necessárias

Acesse o link e baixe a ferramenta SWOT

Detalhamento do planejamento:

Se a sua empresa ou negócio possui muitos departamentos, detalhe o planejamento em financeiro, produção, recursos humanos, estruturas e mercadológico. Não se esqueça de estar sempre alinhado com a sua realidade, ajuste para atender as necessidades de seu negócio.

5w2h

Elabore um plano de ação:

A ferramenta que gosto de usar e que traz muitos resultados além de ser simples é o 5W2H (What / o quê?, Why / por que?, Who / Quem?, Where / Onde?, When? Quando?, How / Como?, How much / Quanto custa?).

Na ferramenta você detalha individualmente cada meta ou objetivo, gerando atividades a serem realizadas e organizando como será feito.

O quê? Estabeleça a meta a ser executada e identifique as tarefas (atividades), definindo a atividade agora é seguir cada tópico. Caso para alcançar a meta deva realizar dez atividades, deve seguir o roteiro para cada atividade.

Porque? Importante saber o motivo pelo qual deseja fazer a tarefa, este motivo irá levar você rumo a seu objetivo?

Quem? Defina quem será responsável pela atividade, pode ser delegado, então delegue, identifique qual a pessoa mais adequada para uma solução mais efetiva desta tarefa.

Onde? Qual o local a ser realizado.

Quando? Neste caso defina a data e horário ou o prazo.

Como? Como deverá ser feito e quais as atividades ou processo para ser concretizado.

Quanto? Pode custar tempo, dinheiro, recursos.

Acesse o link e baixe a ferramenta: 5H2H

Seguindo estes passos o seu planejamento e plano de ação estarão concluídos, lembre-se de colocar em pratica e de acompanhar sempre, fazendo revisões e ajustes sempre que necessário. A sua produtividade vai aumentar tanto que sobrará tempo até para viajar. Comece planejando a sua próxima viagem, por quê não?

Sou Darcimeire Soares, Coach de Empreendedorismo e quero lhe ajudar a ser cada vez melhor!

Deixe o seu comentário e me conte quais são seus principais objetivos.
Visite: www.darcimeiresoares.com

PS. Este artigo sobre planejamento foi escolhido entre centenas para o ebook “Tudo que você precisa saber sobre Planejamento” por administradores.com

Baixe o ebook:

Leia também em: administradores.com

Darcimeire Soares
Empreendedora, sonhadora, acredita que a felicidade está em desenvolver o seu trabalho com amor, através do autoconhecimento e do alinhamento do pensar, sentir e agir, ajuda empreendedores, líderes e gestores a encontrarem a melhor forma de conquistarem sucesso com felicidade.

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4 Comentários em "Qual a importância do planejamento? Por que planejar"

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Excelente artigo, Darcimeire! Orientações claras e bem estruturadas sobre um quesito, diria eu, fundamental para a eficácia de qualquer empreendimento, inclusive com fins não comerciais. O planejamento deve estar presente em tudo em que se pretenda um mínimo de organização! Mais uma vez, parabéns! (Estamos no Vale!)

Darcimeire !!
Parabéns muito importantes as suas orientações!
Estou achando muito bom e útil!!
Sucesso!!!!